年間休日120日以上/最寄駅から徒歩1分/歯科クリニック/事務長（事業部長・エリアマネージャー候補）｜事務長｜年収600万円～1000万円｜東京都武蔵野市｜正社員の求人

匿名

職　種

事務長
勤務地

東京都
年　収

600〜1000万円

業務内容	※今後クリニックの拡大を想定しております。　先ずは当院を運営していただき、将来2～3施設をお任せしたいと考えております。　歯科クリニック事業の1施設目ですので、まずは、当院に常駐いただく形での　ご勤務となります。【ミッション】（1）現場に入り込み、回る仕組みを作る（属人化の解消）（2）スタッフが気持ちよく働けて、患者体験も良くなるオペレーションへ改善（3）数字（KPI）で現状を捉え、改善を設計し、実行して成果を出す（4）2〜3院を自走させる「運営の型」を作る（多院展開の基盤づくり） ■ 具体的な仕事内容【1】院内オペレーション改善（現場ど真ん中）・予約／受付／会計／導線／待ち時間／ユニット稼働の改善・キャンセル対策、リコール設計・運用（継続通院の仕組みづくり）・マニュアル・運用ルール整備、定着までの伴走・必要があれば自分も動きながら、現場の“詰まり”を取り除く【2】人と組織のマネジメント（感情の交通整理ができる人を求めます）・スタッフとの1on1／課題の早期把握／関係調整・育成・配置・シフト最適化・“論理だけでは進まない現場”を前に進めるコミュニケーション【3】採用・定着（最重要テーマ）・採用チャネル運用（紹介／媒体／エージェントなど）・面接設計〜オンボーディング・欠員による稼働低下を防ぐ体制作り【4】経営数値・コスト管理（経営目線で取捨選択）・KPI設計・可視化・改善（稼働率／キャンセル率／リコール率／口コミ等）・人件費／材料費／外注費などのコントロール・業者交渉、設備・備品管理【5】保険算定・レセプト周りの品質担保（できれば）・算定理解、返戻・査定の低減、運用の標準化 ※“全部の実務を丸投げ”ではなく、管理できることを重視します【6】新規出店・分院立ち上げ（今後）・開院準備、オペレーション設計、採用立ち上げ、安定稼働までの推進
応募条件	【必須】・4大卒・歯科または医科クリニックでの事務長／マネージャー／それに準ずる運営経験・ご自身も現場に入り込み、課題を見つけて改善を回した経験・スタッフと対話し、合意形成し、実行まで持っていける方・基本的なPCスキル（Excel／スプレッドシート等）【歓迎】・大手医療法人／多院展開組織での運営経験・歯科経営支援（事務長代行／コンサル／BPOなど）の経験・新規開院・分院立ち上げ経験・施設／法人（ToB）との折衝経験
雇用形態	正社員
勤務時間	【ご勤務時間はご相談の上決定いたします】クリニック診療時間・月・火・金：午前診　10:00～13:30　午後診　15:00～19:00 ・水：午前診　10:00～13:30　午後診　15:00～20:30 ・土：午前診　10:00～12:30　午後診　14:00～16:00 ・所定時間外勤務：あり・月平均時間外労働時間：新設ポジションのため未定 ※管理監督者となります。
休日・休暇	・年間休日：120日・週休2日制・木曜、日曜、祝日・有給休暇・年末年始休暇
試用期間	3ヶ月（試用期間中の条件の変更：無）
福利厚生	・社会保険完備・交通費支給
備考	「年間休日120日以上」「日祝日休み」「駅チカ」 ★医療事務・病院事務の転職は「エムステージ病院事務職求職支援」